Date et lieu
Samedi 5 et dimanche 6 avril 2025
9h-18h le samedi / 9h-17h le dimanche
Parc de l’Indépendance à Morges
Préambule
En raison du nombre important d’exposant·e·s intéressé·e·s par le marché des Potiers, le comité effectue une sélection afin d’assurer une belle diversité des produits, de renouveler partiellement les exposant·e·s et garantir une haute qualité des produits proposés.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature comprend les éléments suivants :
- 4 photos représentatives de votre production
- 1 photo d’un de vos derniers stands et/ou exposition.
- Répondre aux questions obligatoires (sur sa production/téchnique employée, taille du stand, nombre de cartes postales souhaitées, etc) ;
Votre candidature doit nous parvenir au plus tard le 15 septembre 2024.
L’inscription est valable pour un·e exposant·e. A noter qu’il n’est pas possible de partager un stand entre deux céramistes, sauf s’il est prouvé que les personnes travaillent ensemble (production commune).
Procédure de sélection
15 septembre 2024 : Dépôt de candidature
Fin septembre : Sélection par le jury (comité)
Début octobre : Communication aux canditat·e·s du choix du jury
Mi-/Fin octobre : Confirmation de participation par le paiement des finances d’inscription
Mi-/Fin novembre : Réception cartes et affiches
Fin janvier 2025 : Retour des cartes postales pour envoi solidaire
Critères de sélection
Le comité sélectionne les exposants·e·s en se basant sur différents critères, notamment la qualité du travail, la présentation du stand et la cohérence entre les pièces exposées. Pour l'ensemble du marché, des critères de diversité des différentes productions seront aussi pris en compte (matières, modelage, tournage, sculpture, utilitaire, bijoux, etc.), la provenance géographique (suisse et étranger), le renouvellement des participant·e·s, etc.
Décision du comité
La décision du comité est sans appel et ne peut faire l’objet d’aucun recours. A noter que cette décision ne relève pas forcément de la qualité du travail du/de la candidat·e
Stand, identité visuelle et matériel d’exposition
La grandeur des stands varie de 3 à 6 mètres. Il est important de ne pas réserver un stand plus grand que nécessaire et d’occuper complètement les surfaces demandées, sachant que 1m est prévu entre chaque stand.
Le matériel d’exposition (parasol ou tente) doit être blanc afin de garder l’unité du lieu. Une attention particulière à l’aménagement des stands est attendue afin de contribuer à la beauté et à l’attractivité du marché. L’Association ne fournit aucun matériel d’exposition (stand, table, électricité, etc.).
Le parc de l’Indépendance se trouve au bord du lac et il peut y avoir du vent… Prévoyez donc des poids et/ou de quoi amarrer votre stand.
Météo
Le marché a lieu indépendemment de toutes conditions météorologiques (mauvais temps, pluie, vent, neige). Aucune place n’est remboursée en cas de désistement pour des raisons météorologiques.
Promotion
Le comité assure la promotion de la manifestation au moyen des outils suivants :
- 10'000 cartes postales
- 6 banderoles placées aux entrées de la ville de Morges
- Journaux régionaux, mémentos et réseaux sociaux
- Site web : 80potiers-tulipes.ch
- Instagram : @80potiers_tulipes
Envois solidaires
Les envois solidaires représentent la meilleure publicité pour la manifestation. L’envoi (en Suisse uniquement) de vos cartes d’invitation est compris dans les frais d’inscription. Vous recevrez vos cartes postales mi-/fin novembre 2024. Dès lors, vous pouvez distribuer les cartes autour de vous et sur vos marchés et nous retourner celles que vous destinez aux envois solidaires, munies des adresses de vos client·e·s, ami·e·s et connaissances. Le comité se chargera de les envoyer par la poste.
Chaque carte distribuée/envoyée est une action de promotion pour l’ensemble des exposant·e·s ! Alors soyons solidaires !
Finance d’inscription
CHF 220.— comprenant :
- Location de l’emplacement
- Promotion de l’événement (envois solidaires, médias et réseaux sociaux, agendas, affichage, etc.)
- Accueil café/croissant lors des deux jours et apéro du samedi soir
- Parking exposant à proximité
- Gardiennage pour la nuit de samedi à dimanche
Confirmation de l’inscription
L’emplacement est définitivement réservé à la réception du paiement dans le délai défini (mi-/fin octobre). La date exacte sera communiquée lorsque les candidat·e·s recevront la décision du jury.
L’exposant·e qui se désiste après l’inscription définitive (paiement effectué) ne peut prétendre à un remboursement de la finance d’inscription. Le montant total reste acquis à l’association.
Annulation du marché
Si par suite de circonstances d’ordre politique, économique, de pandémie, ou en cas de force majeur, le Marché des potiers ne pouvait avoir lieu, les exposant·e·s ne pourront prétendre à aucune indemnité. Toutefois tout ou une partie du montant versé pourra leur être remboursé, si après paiement de tous les frais engagés par l’association, il reste des fonds disponibles.
Assurance et responsabilité civile
L’Association n’est pas responsable des dommages causés par des tiers aux exposant·e·s. Elle décline toute responsabilité en cas de vol, dégradations, d’accidents qui peuvent survenir aux stands et dégâts dus aux forces de la nature sur le périmètre du marché.
Chaque exposant·e doit être titulaire d'une assurance responsabilité-civile le·la couvrant pendant la durée du marché.
Passage de douane
Pour les exposant·e·s qui viennent de l’étranger : Les douanes sont fermées pour les marchandises samedi et dimanche ! Prenez vos renseignements sur les conditions actuelles directement auprès de la douane suisse.
Après avoir procédé à la sélection, nous allons mettre en lien tous·tes les exposant·e·s étranger·ère·s afin que vous puissiez échanger vos expériences, trucs et astuces entre vous pour préparer votre passage de douane.
L’organisation des « 80 potiers dans les tulipes » ne s'occupe pas du passage en douane.